Что такое «прокрастинация»? Как перестать откладывать важные дела и научиться правильно использовать время

Часто ли вы откладываете важные дела, предпочитая заняться чем-нибудь приятным, но бесполезным, или просто отвлекаетесь от текущих задач? Состояние, в котором мы не бездельничаем, но и не делаем ничего полезного, называется «прокрастинация». Разбираемся, как перестать прокрастинировать и лучше концентрироваться на важных задачах в течение дня.

Прокрастинация — это склонность постоянно откладывать дела на потом, даже очень важные. При этом вы не бездельничаете, а заменяете пугающие, нежеланные или слишком сложные дела более приятными и простыми. У каждого они свои. Например, вы можете начать домашнюю уборку или пойти бегать вместо того, чтобы готовиться к важному выступлению. Или просто совершать бесполезные действия, чтобы оттянуть момент, когда нужно взяться за важную задачу. Например, час просматривать ленту в социальных сетях или листать каталог в интернет-магазине.

Периодически впадать в такое состояние нормально — нам важно отвлекаться и менять деятельность в течение дня, но частая прокрастинация может мешать строить планы на день и вовремя выполнять рабочие задачи.

Проверьте себя, как часто вы прокрастинируете. Вот несколько примеров:

• Вы можете сделать огромное количество мелких дел, но так и не приступить к главному.
• Вам трудно сосредоточиться на задаче.
• Вы никак не можете собраться и приступить к работе/учебе/подготовке к важному событию.
• Не начинаете дела, объясняя все тем, что вы сегодня «не в настроении».
• Видите сообщения коллег, но не читаете их или читаете, но не выполняете просьбу сразу.
• Находите кучу отговорок и других дел, чтобы начать работу позже.

Почему так происходит?

Вам кажется, что дело может подождать

Это касается написания диплома, подготовки годового отчета или поиска новой работы, например. Вам все время кажется, что время еще есть и дела подождут. В итоге вы оттягиваете задачу до критической точки и в итоге делаете все в последний момент и в тревоге. Или вовсе не делаете.

Вам сложно начать, потому что задача кажется невыполнимой

Взяться за важные дела действительно бывает трудно. Иногда мы не знаем, с чего начать, потому что процесс кажется слишком долгим, сложным и невыполнимым. Так мы откладываем дела или вовсе отказываемся от их выполнения. Здесь на помощь придет искусство маленьких шагов – разбейте сложную задачу на части и начните выполнять их постепенно. Так достижение цели будет выглядеть более реалистичным и простым.

Вы просто не хотите этим заниматься

Или вам скучно. А может, задача такая рутинная и надоевшая, что даже мысль о ней невыносима. Здесь стоит разобраться с тем, точно ли вы занимаетесь тем, что любите, а если нет – как это изменить. Второй вариант — дело, которым предстоит заняться, вызывает у вас страх или напоминает о негативном опыте. Такие задачи действительно могут вызывать сопротивление, если вы часто сталкиваетесь с подобным, имеет смысл обсудить это со специалистом.

Вам тяжело концентрироваться

Причин для этого может быть множество, но проблемы с вниманием действительно могут замедлять рабочие процессы и мешать даже в быту. Попробуйте выполнять упражнения для концентрации внимания каждый день хотя бы месяц и оцените результат.

Вы боитесь, что не сможете выполнить задачу идеально

Это чаще свойственно неуверенным в себе людям и перфекционистам. Звучит банально, но никто не идеален и всегда делать все гладко и совершенно не получится. Сказать легко, а вот начать жить с такой установкой куда сложнее. Будьте ответственны, но не требуйте от себя слишком много.

Как справиться с прокрастинацией?

Избавиться от нее раз и навсегда не получится — так говорят специалисты, но можно научиться управлять этой особенностью, быть эффективным и использовать время с пользой.

Научитесь планировать. И разбивать крупные задачи на несколько маленьких, о чем мы уже писали выше. Это вопрос приоритетов. Например, вы можете каждое утро или вечером накануне составлять список дел на день, отметить важные и расписать план их выполнения. Поначалу будет полезно пользоваться таймером. Возможно, вам не понравится, но даже такие вещи как зарядка, ежедневное чтение или прогулка — это привычки. И если вы хотите их развить, то для начала стоит выделить на них время. Например, взять за правило читать каждый вечер по 20 минут – ставить таймер и открывать книгу.

Определите, в какое время для вас комфортнее всего работать. Да, рабочий день в большинстве случаев начинается рано утром, но это удобно не всем. Если у вас есть возможность самостоятельно составлять рабочий график — переносите важные задачи на ваше самое продуктивное время.

Учитесь не отвлекаться. Или отвлекайтесь только в определенное время. Например, можно чередовать циклы: 30 минут работы — 5 минут отдыха.

Попробуйте начать. Спортивные тренеры часто говорят, что самое сложное в режиме тренировок — прийти в спортзал. Этот пример можно перенести на любое дело, ведь самое трудное — начать. Вы можете пообещать себе, что позанимаетесь чем-то важным всего 10 минут, но скорее всего, втянетесь и проведете за занятием больше времени.