Как мы чуть было не лишились оплаты проезда на детей: о чем стоит помнить, покупая билеты в отпуск

Так уж сложилось, что выбор страны отдыха у нас всегда зависит от того, оплачивается в текущем году проезд или нет. Если оплачивается, можно и в России отдохнуть (с дорогой отпуск в приличных отечественных санаториях и пансионатах, прямо скажем, стоит заоблачно). Вот и на этот раз оплата проезда сыграла решающую роль: Турция была уже открыта и можно было махнуть туда, но мы решили не терять заветный бонус. Однако он чуть было не потерялся.

На цену авиабилетов Петрозаводск — Сочи мы особенно не смотрели. Они же оплачиваются: можно не ловить выгодные. С санаторием тоже повезло. И, чудесно отдохнув, муж в первый же рабочий день понес билеты на самолет в бухгалтерию. Так мы делали всегда. И всегда всё спокойно оплачивалось. Но этот год оказался с сюрпризами.

И первым сюрпризом стало известие о том, что билеты не могут быть оплачены, потому что покупал их не мой супруг. Это правда. Покупал не он. У моего брата гораздо больший опыт покупок билетов на самолет онлайн, поэтому мы перевели ему деньги и попросили совершить покупку. Кто бы знал, что потом это станет препятствием при оплате.

Долгие споры на работе привели к тому, что выход из ситуации был найден: юристы рекомендовали нам обзавестись доказательствами того, что брат покупал билеты за наши деньги. Для этого пришлось сходить в банк и взять документы, подтверждающие переводы денег на его счет, по сумме идентичные стоимости приобретенных документов. Казалось бы, мучения позади, а деньги у нас в кармане, но не тут-то было.

В бухгалтерии попросили предоставить из паспортного стола документ о прописке тех, чья оплата билетов была запрошена. И мы без лишних вопросов (а зря) такой документ предоставили, после чего в оплате проезда к месту отдыха нам вновь было отказано. На этот раз камнем преткновения стала прописка. Так уж сложилось, что, проживая в одной квартире, муж и дети прописаны по разным адресам (и так сейчас у многих).

В бухгалтерии объяснили, что для оплаты работнику проезда на детей нужно доказать, что этот работник фактически проживает вместе с детьми. Законно ли это (а этот вопрос возник, потому что раньше ведь никогда ничего подобного доказывать не просили)? Оказывается, да. Более того, это никакое не нововведение.

Согласно ст. 325 ТК РФ, «Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

— Какие доказательства вам нужны? — спрашиваем.

— Нужна справка из паспортного стола, что вы проживаете вместе, — отрезали в бухгалтерии.

Такой справки, как несложно догадаться, в паспортном столе не получить: они там понятия не имеют, где и с кем мы живем.

Тогда к кому?

Первая мысль — участковый. И это неправильный ответ. В опорном пункте только развели руками.

К нам часто обращаются с такими просьбами, как раз для оплаты проезда, но мы не выдаем подобных документов, — объяснил страж порядка.

Ок. А кто выдает?

Попробуйте обратиться в управляющую компанию.

В управляющей компании поначалу почему-то впали в стопор.

— Не знаю, как мы можем вам выписать такой документ, — сообщила милая девушка. – Это, наверное, участковый.

— Нет, — говорю, — Мы там уже были. Они отправил к вам.

Долгие поиски ответа на вопрос, кто в УК способен выдать нужный документ, привел к директору компании. И надо сказать, нас, наконец, никуда не послали. Точнее, послали, но не в целом. Нам выдали документ, где было написано, что такие-то люди в таком-то составе живут вместе в такой-то квартире по такому-то адресу. Этот документ нам нужно было подписать у нескольких соседей и вернуть в управляющую компанию.

Мы обошли тех, кто живет в соседних квартирах, дали им на подпись бумагу и вернулись с ней в УК. После этого, наконец, заполучили документ, подтверждающий, что отец и дети живут на одной территории. Кстати, достался он нам абсолютно бесплатно. В других управляшках, как мы выяснили позже, за то же самое берут деньги.